Je nach Größe können Projekte in Abschnitte oder Phasen gegliedert werden. Projektphasen enden jeweils mit einem Meilenstein, dessen Erreichen ein Maß für den Fortschritt des Projekts ist. Eine zeitliche und inhaltliche Überlappung von Projektphasen ist möglich, aber nicht üblich. Bei iterativen Vorgehensmodellen können unterschiedliche Arbeitspakete in unterschiedlichen Phasen sein. In didaktischen Projekten wird das Wort als Fachausdruck im Sinne einer Folge von „Ablauf-Phasen“ verwendet, die den Verlauf des einzelnen Lernprojekts strukturieren.