Saat media nonbebas digunakan Wikipedia, alasan pembenaran untuk penggunaannya, atau yang disebut alasan penggunaan media nonbebas (atau alasan penggunaan atau alasan penggunaan wajar), harus disebutkan pada halaman deskripsi berkas, menjelaskan bagaimana berkas digunakan yang sejalan dengan kriteria konten Wikipedia nonbebas. Alasan pembenaran ini akan membantu pengguna lain menentukan apakah klaim penggunaan wajar dapat diterapkan secara luas atau lebih sempit. Ini juga akan membantu menentukan apakah klaim yang diberikan mengenai penggunaan wajar sudah sesuai untuk Wikipedia pada kesempatan pertama.
Jika Anda menggunakan gambar nonbebas atau media lain, Anda harus menyertakan dua hal pada halaman deskripsi gambar:
Pastikan Anda memeriksa pedoman isi nonbebas sebelum mengunggah berkas. Kebijakan Wikipedia lebih ketat daripada hukum di Amerika Serikat dan Indonesia perihal penggunaan wajar, dalam hal apa yang bisa dan yang tidak bisa.
Catatan: Berkas nonbebas yang tidak menyertakan lisensi dan alasan dari penggunaan wajarnya dapat dihapus setelah tujuh hari.