En konferens är en förberedd större sammankomst för föredrag och diskussioner. Sammankomsterna ger också möjlighet till att möta kolleger och diskutera med dem vid sidan av den schemalagda delen.
En konferens kan också vara en intern personalkonferens utan externa gäster, där tillfälle ges att arbeta och diskutera med sina kollegor utanför den dagliga verksamheten, till exempel i syfte att optimera sådan daglig verksamhet.
Konferenser är vanliga för internationella träffar för forskare och också för deltagare i andra intresseorganisationer. En vetenskaplig konferens är ett större arrangemang av internationell klass inom ett forskningsområde. Inbjudan är vanligen öppen för alla som är verksamma inom området. Vid större konferenser kan hundratals sådana presentationer äga rum. De sker samtidigt i olika tematiserade sessionsserier. Deltagande i konferenser av detta slag är en naturlig av en forskares sätt att arbeta för att sprida information och knyta vetenskapliga förbindelser.
Konferenser används också för mindre, publika sammankomster, men vanligare kallas dessa seminarier. Ett seminarium har ett överskådligt antal deltagare , där en deltagare genomför en presentation av något ämne, vilket sedan kritiskt diskuteras av de övriga. Ett seminarium kan också vara en del av en konferens.
Vetenskapliga resultat presenteras ofta för första gången vid en konferens, en workshop eller ett seminarium.